Дополнение к 1С Альфа-Авто: Учет рабочего времени, редакция 6

Как понять, сколько времени механики тратят на заказы и где план расходится с фактом? Дополнение «Учёт рабочего времени» для «Альфа-Авто» фиксирует начало и окончание работ, перерывы и отмечает их в табеле, чтобы руководитель видел реальную загрузку цеха.

Зачем автосервису учитывать рабочее время

Дополнение 1С-Рарус «Учёт рабочего времени КОРП», редакция 6, предназначено для регистрации и анализа времени сотрудников автосервиса. Оно помогает сопоставить работы по заказ-нарядам с отметками исполнителей и данными табеля.

Заказ-наряд содержит работы, которые выполняются по автомобилю. Время, предусмотренное на эти работы, называют плановыми трудозатратами. Оно не обязательно совпадает с фактическим временем, отмеченным исполнителем.

Рабочий день состоит не только из ремонта: в нём бывают перерывы и другие интервалы. Табель помогает учитывать интервалы по графику и отклонения от него.

Когда отметки привязаны к заказам и исполнителям, руководителю проще разбирать такие различия. Дополнение предназначено в том числе для следующих задач:

• фиксировать начало и окончание рабочего дня, работ и перерывов;
• видеть, какие работы выполняются по заказ-нарядам;
• учитывать участие нескольких исполнителей в выполнении заказа;
• сравнивать плановые трудозатраты с фактическими отметками;
• анализировать табельное время, опоздания и неявки.

Польза учёта зависит от того, насколько последовательно сотрудники ставят отметки и как предприятие ведёт графики. Программа предоставляет данные для анализа, но сама по себе не объясняет причину каждого отклонения.

Как организована фиксация времени

Рабочее место сотрудника цеха

Для исполнителя предусмотрено АРМ «Сотрудник цеха». АРМ, или автоматизированное рабочее место, здесь означает форму, в которой сотрудник отмечает рабочий день, выбирает заказ и регистрирует работу и перерывы.

В описанном сценарии исполнитель может выбрать заказ-наряд из списка или найти его по штрихкоду. В справке также указаны поиск по номеру заказ-наряда, государственному номеру автомобиля и VIN, то есть идентификационному номеру автомобиля.

После выбора сотрудник фиксирует начало работы, перерыв и завершение соответствующего этапа.

Для идентификации можно использовать карточку со штрихкодом или вводить личный код с клавиатуры. Сканер штрихкода рекомендуется, но не является обязательным по руководству производителя.

Доступный способ и оборудование стоит проверить для своей установки.

Работы и исполнители

Работы заказ-наряда могут объединяться в пакеты. Пакет может включать одну работу или несколько.

Такой подход помогает привязать отметки не просто к рабочему дню, а к конкретному заказу и выполняемой работе.

Производитель описывает возможность работы нескольких исполнителей. Важно заранее определить, как сотрудники будут отмечать совместную работу и кто отвечает за завершение пакета.

Если другие сотрудники ещё работают в пакете, исполнителю предлагают начать перерыв. Закрыть пакет может последний работающий сотрудник.

График и табель

График задаёт предусмотренное время работы ресурса, например сотрудника. Табель помогает учесть отклонения от графика и интервалы за выбранный период.

Это отдельный взгляд на время: табель и сумма отметок по ремонтным операциям — разные показатели.

Табель заполняется по ресурсам подразделения, графику и смене; интервалы можно редактировать.

Перед заполнением проверьте настройки табеля в своей базе.

Что можно анализировать

Отметки исполнителей, плановые трудозатраты и данные табеля отвечают на разные вопросы. Для анализа используются следующие показатели и соотношения.

Данные и показатели учёта времени

При интерпретации показателей важно уточнить, какие данные и правила расчёта используются в вашей конфигурации: похожие по названию часы могут отражать разные части процесса.

Для просмотра сведений производитель и руководство называют отчёты «Состояние работ», «План-факт по автоработам» и «Анализ эффективности работы цеха».

Есть отдельный отчёт по табельному времени.

Пример работы в автосервисе

Ниже приведён условный сценарий, а не описание реального внедрения. Он показывает, как связать план ремонта с отметками сотрудников.

1. Подготовить заказ. В заказ-наряде указаны работы по автомобилю и плановые трудозатраты. Работы организованы в пакеты в соответствии с принятым на предприятии порядком.
2. Начать день и работу. Исполнитель идентифицируется в АРМ, отмечает начало дня, выбирает заказ и запускает работу по нужному пакету.
3. Отметить перерыв. Если работа прерывается, сотрудник фиксирует перерыв, а затем возвращается к выполнению заказа. В руководстве описаны настройки отметок и причин перерывов.
4. Завершить этап. Исполнитель фиксирует окончание работы. Если в пакете участвуют другие сотрудники, порядок его закрытия нужно учитывать.
5. Разобрать результат. Руководитель открывает «Состояние работ» или отчёт «План-факт по автоработам», а при необходимости отдельно сверяет сведения с табелем.

Такое сопоставление не заменяет разбор ситуации с сотрудниками. Если план и факт различаются, полезно сначала проверить полноту отметок, состав работ и обстоятельства выполнения, а затем делать управленческие выводы.

Кому пригодятся данные

Исполнителю АРМ даёт способ отмечать начало и завершение работ и перерывы по выбранному заказу. Перед запуском стоит договориться, какие события нужно фиксировать и что делать при ошибочной отметке.

Руководителю цеха или мастеру сведения помогают разбирать состояние работ и сравнивать план с фактическим временем.

Для совместных работ особенно важно понимать, как на предприятии организовано участие нескольких исполнителей.

Руководителю сервиса отчёты дают материал для обсуждения загрузки, организации смен и различий между плановыми и фактическими трудозатратами.

Выводы лучше делать с учётом качества исходных данных и особенностей конкретных заказов.

Требования и ограничения

Базовая программа и лицензирование

Дополнение используется вместе с платформой «1С:Предприятие 8» и базовым решением «Альфа-Авто», редакция 6. В карточке 1С-Рарус указано, что модуль предустановлен и для работы требуется активация лицензии.

Наличие модуля и состояние лицензии в конкретной установке нужно проверить отдельно.

Дополнение работает с «Альфа-Авто» редакции 6 в поставках «Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП» и «Автосервис+Автозапчасти КОРП». Совместимо с версиями 6.0 и 6.1.

По карточке производителя количество пользователей дополнения определяется используемыми лицензиями «Альфа-Авто, редакция 6»; при многопользовательской работе лицензии требуются на соответствующее число рабочих мест.

Точный состав и условия для вашей поставки следует согласовать до подключения.

Версия, настройки и сохранность данных

Дополнение работает с «Альфа-Авто» редакции 6, включая версию 6.1.

До активации проверьте действующую лицензию.

Перед запуском также стоит проверить карточки сотрудников, графики, настройки отметок и права пользователей. Доступность отдельных команд зависит от настроек и прав в конкретной установке.

Важно: при заполнении табеля по смене существующие интервалы выбранных ресурсов могут быть удалены перед добавлением новых.

Если даты не выделены, при заполнении по смене удаляются интервалы выбранных ресурсов без отбора по дате, а новые добавляются за текущий период планировщика.

Перед заполнением проверьте результат на тестовой копии базы.

Что настроить перед запуском

Чтобы учёт времени давал полезные данные, перед запуском стоит подготовить базу и договориться о правилах работы:

• заполнить карточки сотрудников и назначить графики;
• настроить виды отметок и причины перерывов;
• проверить права пользователей и доступ к АРМ «Сотрудник цеха»;
• обучить исполнителей отмечать начало, перерыв и завершение работы.

Если сотрудники пропускают отметки, отчёты будут неполными: план-факт и продуктивность считаются по внесённым данным.

Частые вопросы

Можно ли использовать дополнение без «Альфа-Авто»?

Оно предназначено для работы с базовой программой «Альфа-Авто», редакция 6, на платформе «1С:Предприятие 8». Подходящую поставку и условия лицензирования нужно уточнить для своей конфигурации.

Нужен ли каждому сотруднику сканер?

Нет. Руководство рекомендует сканер, но описывает и ввод личного кода с клавиатуры. Конкретный способ идентификации и совместимость оборудования проверяются для установки предприятия.

Могут ли несколько сотрудников пользоваться одним компьютером?

В руководстве описан вариант, когда несколько исполнителей по очереди работают на одном компьютере с одной свободной лицензией конфигурации. Это не отменяет общих требований лицензирования рабочих мест в многопользовательском режиме.

Можно ли фиксировать перерывы?

Да, производитель описывает регистрацию перерывов, а руководство содержит настройки отметок и причин. Какие причины использовать и как их трактовать в отчётах, следует определить в рабочем порядке предприятия.

Заменяет ли учёт работ табель и расчёт зарплаты?

Нет. Отметки по работам и табельное время отвечают на разные вопросы. Расчёт заработной платы выполняется отдельно.

Работает ли дополнение с «Альфа-Авто» 6.1?

Да. Дополнение работает с редакцией 6, включая версию 6.1.

Смежные задачи

Если сервису также нужно регистрировать обращения и планировать взаимодействия с клиентами, ознакомьтесь с дополнением «Управление взаимоотношениями с клиентами».

Для работы с калькуляциями AudaPad Web отдельно описан «Интерфейс с Аудатэкс».

Если компания передаёт клиентам подменные автомобили или технику, подойдёт «Аренда автомобилей», а для выкупа и продажи подержанных машин — «Автомобили с пробегом».

Это отдельные дополнения; их применимость и условия уточняются отдельно.

Нужна консультация

На консультации можно обсудить задачи автосервиса, имеющуюся поставку «Альфа-Авто», порядок фиксации времени и вопросы лицензирования. Название дополнения и установленный релиз помогут предметно разобрать условия.

Заказать консультацию