Дополнение к 1С Альфа-Авто: Интерфейс с Аудатэкс, редакция 6

Дополнение 1С-Рарус «Интерфейс с Аудатэкс КОРП, редакция 6» связывает работу автосервиса в «Альфа-Авто» с AudaPad WEB, системой расчёта кузовного ремонта. Оно помогает перенести данные автомобиля и клиента, получить рассчитанные работы и запчасти и затем подготовить сведения о выполненном заказе для передачи страховой компании.

Это не отдельная программа для расчёта ремонта. Дополнение используется вместе с совместимой базой «Альфа-Авто» и действующей учётной записью AudaPad WEB.

Какую задачу решает дополнение

При кузовном ремонте сотрудникам нередко приходится работать в двух системах. Расчёт ремонта с перечнем работ и деталей называют калькуляцией: её готовят в AudaPad WEB. В «Альфа-Авто» оформляют заявку или заказ-наряд — документ автосервиса о выполняемых работах и необходимых запчастях.

В AudaPad WEB для работы с обращением и расчётом используется дело. Его можно создать, передав сведения из «Альфа-Авто».

Без обмена одни и те же сведения приходится переносить между системами вручную и отдельно проверять, какой расчёт использован в документе. Интерфейс помогает организовать эту работу по последовательным этапам:

• передать сведения о заказчике и автомобиле для создания дела в AudaPad WEB;
• получить рассчитанную калькуляцию и загрузить её состав в документы «Альфа-Авто»;
• связать работы и запчасти расчёта с позициями учётной системы;
• сверить сумму заказ-наряда с суммой ремонта, согласованной со страховой компанией;
• передать сведения о выполнении заказ-наряда обратно в AudaPad WEB для дальнейшей работы со страховой.

Обмен сокращает необходимость повторного ввода, но не заменяет проверку данных сотрудником. Особенно важно контролировать выбранное дело, состав документа и соответствие позиций справочников.

Какие данные и куда передаются

У каждого этапа своё направление. Получение калькуляции и передача выполненного заказ-наряда не означают постоянную автоматическую синхронизацию двух систем.

Возможности по этапам работы

Создание дела по клиенту и автомобилю

Если клиент и автомобиль уже внесены в «Альфа-Авто», их данные можно передать при создании нового дела вместо повторного заполнения в другой системе.

Для создания дела предусмотрены команды по заказ-наряду или заявке. Перед отправкой сотруднику стоит проверить, что выбран нужный документ и данные автомобиля относятся к тому же обращению клиента.

Получение калькуляции в «Альфа-Авто»

После расчёта в AudaPad WEB сотрудник получает калькуляцию через интерфейс обмена. По описанию 1С-Рарус, её работы и запчасти можно загрузить в заказ-наряд. Калькуляцию можно загрузить и в заявку на ремонт.

Если для обращения доступны разные калькуляции, важно выбрать ту, по которой автосервис планирует выполнять работы. После загрузки следует проверить строки работ и деталей, а также итоговую сумму.

Сопоставление работ и запчастей

Номенклатура в «Альфа-Авто» — справочник товаров и других учитываемых позиций, в том числе запчастей. Их названия и обозначения в расчётной и учётной системах могут различаться. Сопоставление помогает указать, какой работе или какой позиции номенклатуры соответствует строка из AudaPad WEB.

Перед завершением загрузки проверьте выбранные соответствия, особенно если в справочнике есть похожие наименования. При загрузке могут создаваться новые элементы справочников. Порядок их поиска и создания настраивается, поэтому его стоит согласовать заранее.

Передача сведений о выполненном заказ-наряде

Когда работы выполнены и заказ-наряд оформлен, сведения из него можно передать в AudaPad WEB для дальнейшего взаимодействия со страховой компанией. Документ формируется в формате XML, предназначенном для передачи структурированных данных, и прикрепляется к заданию обмена как файл.

Передача файла в AudaPad WEB — этап обмена; согласование суммы со страховой идёт по принятому сторонами процессу.

Как это выглядит в работе автосервиса

Сценарий: от обращения до заказ-наряда

1. Сотрудник открывает в «Альфа-Авто» документ по обращению и проверяет клиента и автомобиль.
2. Для создания дела он передаёт сведения о заказчике и машине в AudaPad WEB.
3. В AudaPad WEB подготавливается калькуляция кузовного ремонта. Затем сотрудник получает и выбирает нужный расчёт в интерфейсе обмена.
4. Работы и детали сопоставляются с позициями «Альфа-Авто» и загружаются в документ. Сотрудник проверяет состав и сумму.
5. После выполнения ремонта сведения из заказ-наряда передаются файлом в AudaPad WEB для последующей передачи страховой.

Это пример последовательности; порядок действий зависит от настроек вашей базы.

Сценарий: повторная загрузка расчёта

Предположим, по одному обращению подготовлен уточнённый расчёт, а в заказ-наряде уже есть строки работ и запчастей. Прежде чем загрузить новую калькуляцию, нужно решить, что должно произойти с существующими строками, и проверить выбранный режим.

Важно: режим «Загружать» очищает соответствующие строки работ или товаров перед заполнением. Перед повторной загрузкой в рабочем заказ-наряде проверьте режим на тестовом документе.

Сценарий: проверка перед передачей страховой

Когда ремонт завершён, сотрудник сверяет сведения заказ-наряда с расчётом и суммой, согласованной со страховой. Затем он передаёт файл в AudaPad WEB и продолжает обмен со страховой по установленному порядку. Если сумма или состав отличаются, расхождение следует разобрать до передачи, а не считать автоматически согласованным.

Кому пригодится интерфейс

Дополнение адресовано автосервисам и дилерским центрам, которые ведут заказ-наряды в «Альфа-Авто» и используют AudaPad WEB для расчёта кузовного ремонта. Оно может быть полезно специалистам, которые оформляют обращение, проверяют калькуляцию и готовят документы для взаимодействия со страховой.

Для анализа фактического времени сотрудников существует отдельное дополнение «Учёт рабочего времени». Его задачи отличаются от передачи калькуляции: наличие одного дополнения само по себе не означает наличие другого.

Для работы с обращениями клиентов и историей контактов есть «Управление взаимоотношениями с клиентами», а для подменных автомобилей и аренды — «Аренда автомобилей».

Если автосалон выкупает и продаёт подержанные автомобили, есть отдельное «Автомобили с пробегом».

Требования и ограничения

• Платформа и база. Необходимы «1С:Предприятие 8» и совместимый продукт «Альфа-Авто» редакции 6 — версии 6.0 и 6.1. Дополнение не работает самостоятельно.
• Доступ к AudaPad WEB. Нужны действующая учётная запись AudaPad WEB и подключение к интернету.
• Лицензия дополнения. Производитель указывает, что модуль предустановлен в перечисленных продуктах и для использования требуется активация лицензии.
• Рабочие места. При многопользовательской работе необходимы лицензии «Альфа-Авто» и клиентские лицензии «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест.
• Настройки. Перед подключением настройте права пользователей и параметры обмена, согласуйте порядок работы со справочниками.

Дополнение работает с поставками «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» и «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6».

Перед подключением

Сначала определите, кто будет создавать дела, загружать калькуляции и передавать итоговые документы. Затем проверьте установленный вариант «Альфа-Авто», лицензии и доступ к AudaPad WEB. Это позволит обсуждать подключение с учётом фактической конфигурации.

Отдельно согласуйте правила сопоставления работ и запчастей, создание новых элементов справочников и действия при повторной загрузке. Для проверки используйте тестовую копию базы и сравните исходные и полученные строки документа до работы с реальными заказ-нарядами.

Что настроить перед запуском

Чтобы первый обмен прошёл без сюрпризов, подготовьте рабочее окружение:

• проверьте действующую учётную запись AudaPad WEB и доступ в интернет;
• настройте права сотрудников на создание документов и обмен;
• согласуйте правила сопоставления работ и запчастей с номенклатурой;
• проведите первый обмен на тестовом заказе, прежде чем работать с реальными.

Частые вопросы

Можно ли использовать дополнение без «Альфа-Авто»?

Нет. Это модуль для совместной работы с совместимой базой «Альфа-Авто» редакции 6 на платформе «1С:Предприятие 8». Также необходимы условия доступа к AudaPad WEB.

Нужна ли отдельная учётная запись AudaPad WEB?

Да. Производитель указывает, что для работы дополнения нужна действующая учётная запись AudaPad WEB. Лицензия на модуль не заменяет учётную запись AudaPad WEB.

Загружаются ли вместе с калькуляцией работы и запчасти?

Да, в описанном производителем сценарии состав калькуляции, включая работы и запчасти, загружается в заказ-наряд. Перед дальнейшей работой проверьте соответствия строк и итоговые суммы.

Можно ли загрузить калькуляцию в заявку на ремонт?

Да, калькуляцию можно загрузить в заявку на ремонт.

Происходит ли согласование со страховой автоматически?

Нет. Интерфейс предусматривает передачу сведений о выполненном заказ-наряде в AudaPad WEB, после чего взаимодействие со страховой продолжается по принятому порядку.

Что будет со строками существующего заказ-наряда при повторной загрузке?

Режим «Загружать» очищает соответствующие строки работ или товаров перед заполнением. До загрузки проверьте настройки и результат на тестовом документе.

Работает ли дополнение с «Альфа-Авто» 6.1?

Да. Дополнение работает с редакцией 6, включая версию 6.1.

Нужна консультация

Обсудим вашу поставку «Альфа-Авто», доступ к AudaPad WEB и порядок обмена. На консультации можно уточнить лицензионные условия и вопросы подготовки к подключению.

Заказать консультацию