Когда в справочниках Альфа-Авто появляются задублированные элементы, возникает необходимость их почистить. Для этого можно воспользоваться инструментом "Поиск и удаление дублей".

Рассмотрим пример, когда в справочнике "Должности" есть две пары задублированных должностей - два мастера (Мастер/мастер) и два автослесаря (Автослесарь/автослесарь). Обычной пометкой на удаление программа их не удалит, т.к. они все используются в других документах или справочниках.

Как убрать из списков лишние должности в 1С Альфа-Авто 6?

Чтобы убрать из списков лишние должности, перейдем в меню: Администрирование - Поиск и удаление дублей.

В данном случае, дублированных элементов мало, но если это касается, например, артикулов, то для отбора потребуется ввести дополнительные реквизиты (код и пр.). Это существенно сузит список для поиска.

Для нашего примера, в строке "Искать в" вводим — "Должности", а в строке "Отбирать" — "Все элементы".

Программа сама выбирает оригинал элемента по количеству упоминаний в документах и отмечает его синей стрелочкой. Следовательно, если нажать "Удалить дубли", то оригиналы (элементы со стрелочкой) останутся, а с галочкой удалятся.

Если нужно, наоборот, оставить элемент, помеченный программой галочкой (не оригинал), то его нужно выделить и "Отметить как оригинал". При этом, все документы, в которых используется удаляемый элемент, программа перенесет в выбранный оригинал.

Как удалить дубликаты в 1С Альфа-Авто 6?

Итак, допустим, решено оставить "Мастер", предложенный программой, как оригинал и "Автослесарь", который мы сами пометили, как оригинал. Нажать кнопку "Удалить дубли".

• Для их удаления нужно войти в меню:
  

Предприятие - Сотрудники и обновить этот справочник.

• После этого, можно перейти к удалению помеченных объектов:

Администрирование - Удаление помеченных объектов и удалить данные элементы.

Мы оказываем не только услуги внедрения и сопровождения, но и обучаем менеджеров работе в 1С Альфа-Авто, а также предоставляем видео уроки по данной программе.