Поиск и удаление дублей в 1С Альфа-Авто 6
Компания СТОТЕК имеет огромный опыт по внедрению программного продукта «Альфа-Авто 6» в различных сегментах автомобильного бизнеса.

Это дилерские центры, небольшие магазины и автосервисы - крупный и средний бизнес. Каждая организация найдёт в этой программе много плюсов для себя. Мы поделимся опытом и расскажем о возможностях программы, научим Вас работать в ней и на конкретных примерах ответим на часто возникающие вопросы.

Когда в справочниках Альфа-Авто появляются задублированные элементы, возникает необходимость их почистить. Для этого можно воспользоваться инструментом "Поиск и удаление дублей".

Рассмотрим пример, когда в справочнике "Должности" есть две пары задублированных должностей - два мастера (Мастер/мастер) и два автослесаря (Автослесарь/автослесарь). Обычной пометкой на удаление программа их не удалит, т.к. они все используются в других документах или справочниках.
Как убрать из списков лишние должности в 1С Альфа-Авто 6?

Чтобы убрать из списков лишние должности, перейдем в меню: Администрирование - Поиск и удаление дублей.

В данном случае, дублированных элементов мало, но если это касается, например, артикулов, то для отбора потребуется ввести дополнительные реквизиты (код и пр.). Это существенно сузит список для поиска.

Для нашего примера, в строке "Искать в" вводим — "Должности", а в строке "Отбирать" "Все элементы".

Программа сама выбирает оригинал элемента по количеству упоминаний в документах и отмечает его синей стрелочкой. Следовательно, если нажать "Удалить дубли", то оригиналы (элементы со стрелочкой) останутся, а с галочкой удалятся.

Если нужно, наоборот, оставить элемент, помеченный программой галочкой (не оригинал), то его нужно выделить и "Отметить как оригинал". При этом, все документы, в которых используется удаляемый элемент, программа перенесет в выбранный оригинал.
Как удалить дубликаты в 1С Альфа-Авто 6?

Итак, допустим, решено оставить "Мастер", предложенный программой, как оригинал и "Автослесарь", который мы сами пометили, как оригинал. Нажать кнопку "Удалить дубли".
Итак, допустим, решено оставить "Мастер", предложенный программой, как оригинал и "Автослесарь", который мы сами пометили, как оригинал. Нажать кнопку "Удалить дубли".

Если обновить справочник должностей, то элементы на удаления будут помечены красной меткой, но не удалятся.

  • Для их удаления нужно войти в меню:
Предприятие - Сотрудники и обновить этот справочник.

  • После этого, можно перейти к удалению помеченных объектов:
Администрирование - Удаление помеченных объектов и удалить данные элементы.
Мы оказываем не только услуги внедрения и сопровождения, но и обучаем менеджеров работе в 1С Альфа-Авто, а также предоставляем видео уроки по данной программе.

Полезные ссылки
Другие статьи по 1С
Альфа-Авто 6
Автоматизация автопарка на базе 1С
CRM-система для автобизнеса
Скачайте полную инструкцию по
1С Альфа-Авто 6
Соц.сети:
Остались вопросы?
Закажите бесплатную консультацию эксперта
или
Компания «CТОTEK» © 2008-2022. Все права защищены.
Информация, опубликованная на сайте, не является публичной офертой или рекламой, а носит информационный характер и может быть изменена по усмотрению компании.
ИП Воротынцева Алиса Андреевна
ОГРН - 319631300003492
ИНН/КПП - 631935851563