Кассы в 1С Альфа-Авто 6
Компания СТОТЕК имеет огромный опыт по внедрению программного продукта «Альфа-Авто 6» в различных сегментах автомобильного бизнеса.
Это дилерские центры, небольшие магазины и автосервисы - крупный и средний бизнес. Каждая организация найдёт в этой программе много плюсов для себя. Мы поделимся опытом и расскажем о возможностях программы, научим Вас работать в ней и на конкретных примерах ответим на часто возникающие вопросы.
Это дилерские центры, небольшие магазины и автосервисы - крупный и средний бизнес. Каждая организация найдёт в этой программе много плюсов для себя. Мы поделимся опытом и расскажем о возможностях программы, научим Вас работать в ней и на конкретных примерах ответим на часто возникающие вопросы.
Как работать с кассами в 1С Альфа-Авто 6?
В программе есть два вида касс - кассы ККМ и кассы компании (дополнительные кассы и пр.).
Кассы ККМ - это кассовый аппарат, предназначенный для механизации кассовых операций, учета денежных поступлений, регистрации приобретения товара, печати кассового чека и отправления данных в налоговые службы или промежуточному оператору.
"Кассы компании" являются "сейфом" компании. Это кассы с наличными средствами, которые находятся внутри компании.
В программе есть два вида касс - кассы ККМ и кассы компании (дополнительные кассы и пр.).
Кассы ККМ - это кассовый аппарат, предназначенный для механизации кассовых операций, учета денежных поступлений, регистрации приобретения товара, печати кассового чека и отправления данных в налоговые службы или промежуточному оператору.
"Кассы компании" являются "сейфом" компании. Это кассы с наличными средствами, которые находятся внутри компании.
"Расчетные счета" организации можно найти перейдя в Меню: Предприятие - Организации.
Рассмотрим как с ними работать в программе - на примере с наличным и безналичным расчетами.
Пример 1:
Пример 1:
- Создадим документ "Реализация товара" - антифриз (цена 160 руб.).
- Нажатием на значок, выделенный на рис. зеленым цветом, проводим документ.
- В строке "По договору долг контрагента составляет" должна появится сумма 160 руб..
- Теперь нужно оплатить (кнопка "Оплатить") и создать документ "Чек на оплату".
- В этом примере выберем оплату "Наличными".
- После проведения документа "Чек на оплату" в строке "По договору долг контрагента составляет" должна быть сумма 0 руб..
Как провести реализацию товара с оплатой по платежной карте?
Пример 2:
Рассмотрим как провести реализацию товара с оплатой по платежной карте. Например, создадим реализацию товара из номенклатуры - амортизатор (цена 6000 руб.).
Пример 2:
Рассмотрим как провести реализацию товара с оплатой по платежной карте. Например, создадим реализацию товара из номенклатуры - амортизатор (цена 6000 руб.).
По следующему алгоритму проведем оплату по платежной карте - (Оплатить - Касса ККМ - Платежная карта - Типы платежных карт).
После выбора платежной карты необходимо провести документ, после чего долг контрагента снова станет 0 руб..
После выбора платежной карты необходимо провести документ, после чего долг контрагента снова станет 0 руб..
- Далее, перейдем в раздел: Розница - Отчеты - Денежные средства в кассах ККМ - Остатки денежных средств.
- Выберем в выпадающей панели, под кнопкой "Варианты" - "Остатки денежных средств в кассах ККМ" и с помощью кнопки "Сформировать" сформируем по ним отчет.
- Из него видно, что суммы от реализации товара за 160 руб. за наличные и за 6000 руб. по платежной карте находятся в кассе.
Чтобы перевести эти денежные средства на расчетный счет и на основную кассу компании, нужно перейти в меню Розница - Инкассации и из предлагаемых Операций выбрать - "Изъятие из кассы" - "Кассы ККМ".
Теперь, заполняем необходимые для инкассации данные в документе - Инкассатор (в примере - директор), Договор с инкассатором, Платежная система (банк), Договор с платежной системой, Заполнение остатками по кассе ККМ (в нашем случае это 160 руб. наличными и 6000 руб. безналичными).
Проводим документ "Изъятие из кассы" и переходим в отчет "Остатки денежных средств в кассах ККМ", чтобы убедиться, что в кассах осталось 0 руб..
Следовательно, наличные денежные средства теперь "находятся" у инкассатора, а безналичные - у банка.
Для того, чтобы денежные средства, находящиеся у инкассатора (директора) перенести в основную/дополнительную кассу компании, необходимо перейти в раздел "Финансы", создать "Приходный кассовый ордер" и заполнить его.
Проводим документ "Изъятие из кассы" и переходим в отчет "Остатки денежных средств в кассах ККМ", чтобы убедиться, что в кассах осталось 0 руб..
Следовательно, наличные денежные средства теперь "находятся" у инкассатора, а безналичные - у банка.
Для того, чтобы денежные средства, находящиеся у инкассатора (директора) перенести в основную/дополнительную кассу компании, необходимо перейти в раздел "Финансы", создать "Приходный кассовый ордер" и заполнить его.
После проведения "Приходного кассового ордера", по договору долг контрагента составляет 0 руб., а остаток в кассе составляет 160 руб.. Значит, денежные средства от инкассатора (директора) перенесены в кассу компании.
Как перевести на расчетный счёт деньги, отправленные в банк по эквайрингу?
Следующим шагом будет перевод на расчетный счет денежных средств, которые отправлены в банк по эквайрингу. Обычно это происходит автоматически при загрузке банковской выписки. Мы рассмотрим подробно, как это работает.
Создадим строку банковской выписки, перейдя в меню: Финансы - Банковские выписки - Создать - Строка банковской выписки. Остается заполнить данные и провести документ.
Следующим шагом будет перевод на расчетный счет денежных средств, которые отправлены в банк по эквайрингу. Обычно это происходит автоматически при загрузке банковской выписки. Мы рассмотрим подробно, как это работает.
Создадим строку банковской выписки, перейдя в меню: Финансы - Банковские выписки - Создать - Строка банковской выписки. Остается заполнить данные и провести документ.
После проведения документа, соответственно, по договору долг контрагента (банк) составляет теперь 0 руб., а остаток на расчетном счете компании - 6000 руб..
Если перейти в меню: Финансы - Денежные средства компании - Остатки денежных средств и сформировать отчет, то в нем мы увидим эти суммы.
Мы предоставляем не только услуги внедрения и сопровождения, но и обучаем менеджеров работе в 1С Альфа-Авто, а также предоставляем видео уроки по данной программе.
Полезные ссылки
Другие статьи по 1С
Альфа-Авто 6
Альфа-Авто 6
Автоматизация автопарка на базе 1С
CRM-система для автобизнеса
Оставьте ваши контакты
Наш лучший специалист перезвонит вам в течении 5 минут
Нажимая кнопку "Перезвоните мне" вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с ФЗ №152
Получите бесплатно полную инструкцию по 1С Альфа-Авто 6
Наш лучший специалист перезвонит вам в течении 5 минут
Нажимая кнопку "Перезвоните мне" вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с ФЗ №152
Компания «CТОTEK» © 2008-2022. Все права защищены.
Информация, опубликованная на сайте, не является публичной офертой или рекламой, а носит информационный характер и может быть изменена по усмотрению компании.
Информация, опубликованная на сайте, не является публичной офертой или рекламой, а носит информационный характер и может быть изменена по усмотрению компании.
ИП Воротынцева Алиса Андреевна
ОГРН - 319631300003492
ИНН/КПП - 631935851563
ОГРН - 319631300003492
ИНН/КПП - 631935851563
