Выдача денег в подотчет в 1С Альфа-Авто 6
Компания СТОТЕК имеет огромный опыт по внедрению программного продукта «Альфа-Авто 6» в различных сегментах автомобильного бизнеса.

Это дилерские центры, небольшие магазины и автосервисы - крупный и средний бизнес. Каждая организация найдёт в этой программе много плюсов для себя. Мы поделимся опытом и расскажем о возможностях программы, научим Вас работать в ней и на конкретных примерах ответим на часто возникающие вопросы.

Как выдать деньги подотчёт в 1С Альфа-Авто 6?

Выдача денежных средств в подотчёт производится через кассовые ордера.

Для этого нужно пройти в меню: Финансы - Расходные кассовые ордера и нажатием на кнопку "Создать" открыть и заполнить "Расходный кассовый ордер".

Например, Автослесарь Александр получает в подотчет 100 руб.. Все данные нужно указать в ордере. После проведения документа в строке: "По договору долг контрагента составляет" появляется сумма - 100 руб..

Впоследствии подотчетному лицу необходимо отчитаться за полученную сумму 100 руб.. Это производится по авансовому отчету ( Финансы - Взаиморасчеты - Авансовый отчет). Создадим авансовый отчет (кнопка "Создать") и заполним данные. Форма авансового отчета содержит вкладки "Товары" и "Расходы".

Например, подотчетное лицо приобрело заглушку по цене 60 руб.. Когда данная покупка отражена в документе, в строке "по договору долг контрагента составляет" меняется сумма долга вместо 100 руб. на 40 руб., а приобретенная запчасть "заглушка" автоматически приходуется на склад.
Возврат оставшихся 40 руб. Автослесарь должен вернуть в кассу. Приход денег в кассу оформляется по Приходному кассовому ордеру. (Финансы - Касса - Приходные кассовые ордера - Создать). В строке вид хоз.операции указать "Возврат денежных средств от подотчетника".
Заполняем другие поля документа: контрагента, кассу компании, статью ДДС - "возврат из подотчета", сумму документа - 40 руб..

После проведения документа, долг у Автослесаря равен 0 руб., а денежные средства в размере 40 руб. отражены в кассе компании.

Мы предоставляем не только услуги внедрения и сопровождения, но и обучаем менеджеров работе в 1С Альфа-Авто, а также предоставляем видео уроки по данной программе.

Полезные ссылки
Другие статьи по 1С
Альфа-Авто 6
Автоматизация автопарка на базе 1С
CRM-система для автобизнеса
Скачайте полную инструкцию по
1С Альфа-Авто 6
Соц.сети:
Остались вопросы?
Закажите бесплатную консультацию эксперта
или
Компания «CТОTEK» © 2008-2022. Все права защищены.
Информация, опубликованная на сайте, не является публичной офертой или рекламой, а носит информационный характер и может быть изменена по усмотрению компании.
ИП Воротынцева Алиса Андреевна
ОГРН - 319631300003492
ИНН/КПП - 631935851563